Varslingstjeneste

Hva er varsling?

Varsling er å gå videre med kritikkverdige forhold til noen som kan gjøre noe med det.

Med kritikkverdige forhold menes forhold som er i strid med rettsregler, konsernets etiske retningslinjer eller etiske normer, for eksempel forhold som kan innebære

• fare for liv eller helse

• fare for klima eller miljø

• korrupsjon eller annen økonomisk kriminalitet

• myndighetsmisbruk

• uforsvarlig arbeidsmiljø (eks. HMS, mobbing, diskriminering)

• brudd på personopplysningssikkerheten (GDPR)

Ytring om forhold som kun gjelder arbeidstakers eget arbeidsforhold, som f.eks. faglig uenighet og vilkår, regnes ikke som varsling.

Rett og plikt til å varsle

Lerøy oppfordrer alle arbeidstakere til å varsle om kritikkverdige forhold da dette kan bidra til at kritikkverdige forhold kan rettes opp.

Arbeidstakere som er villige til å varsle er en viktig ressurs for Lerøy.

Alle arbeidstakere har plikt til å varsle om kriminelle forhold og om forhold der liv og helse er i fare.

Hvordan varsle?

En arbeidstaker som opplever kritikkverdige forhold på arbeidsplassen skal varsle på en
forsvarlig måte. Et forsvarlig varsel innebærer at varsler er i god tro om at det faktisk foreligger et kritikkverdig forhold.

Varsling gjøres via Lerøys digitale varslingskanal. Det kan også varsles muntlig. Muntlig varsling skal som hovedregel skje til nærmeste leder. Hvis dette oppleves som vanskelig, kan man kontakte leders leder, lokal HR-avdeling eller lokal tillitsvalgt/verneombud. Muntlig varsel registreres i Lerøys digitale varslingskanal av den som har mottatt varselet.

Oppfølging av varsel

Varsel via Lerøys digitale varslingskanal blir innledende behandlet av uavhengig tredjepart, Ernst & Young.

Videre oppfølging koordineres av Lerøys varslingsutvalg.

Varsler skal ha tilbakemelding innen 14 dager om at varsel er mottatt og om videre saksgang, i tråd med konsernets varslingsrutine.

Vern mot gjengjeldelse

Alle involverte parter i en varslingssak skal bli ivaretatt. Gjengjeldelse mot arbeidstaker som varsler er forbudt.

Den som mener å være utsatt for gjengjeldelse etter varsling må melde fra om dette i Lerøys digitale varslingskanal.

Anonymitet og fortrolighet

Lerøys digitale varslingskanal gir mulighet for anonym varsling. Åpenhet vil normalt sikre bedre saksgang og et bedre resultat for alle involverte parter.

Varslerens identitet og all informasjon knyttet til et varsel behandles som fortrolig informasjon.